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(图片来源: Shutterstock)

几乎每一位服务台工作人员都参加过微软团队在过去的几年中,您参加了许多会议。 但是,与其简单地加入现有的电话会议,您可能想知道如何建立一个微软团队会议。 如果是这样,那么本指南就是为您准备的。

如果您曾经想保持高水平的合作但却无法亲自与相关人员聚在一起,那么您一定很清楚Microsoft Teams会议有多么有用。 无论您是学生、工人还是远方的家人,Teams都能让人们随时随地进行互动。

当然,每件视频会议软件操作方式略有不同,所以如果您不确定如何建立新的Microsoft Teams会议,这是可以理解的。 如果是这样,请继续阅读。 无论您是移动用户还是桌面用户,我们都为您提供了一个简单易懂的指南。

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(图片来源:微软)

桌面用户可以通过几种不同的方式安排Teams会议。 打开团队,然后您可以点击日历选项卡(无论您使用的是桌面客户端还是 Web 应用程序),然后您可以选择 "立即会面"(如果您想立即进行协作)或 "新会议"(您可以选择适当的日期和时间)。 或者,您也可以使用内置的Teams日历来安排会议。

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(图片来源:微软)

当您开始设置Teams会议时,您需要添加一些会议细节。 在日程安排表单中,您可以添加会议标题、受邀者和其他详细信息等信息。 您还可以选择是否以及多长时间重复会议。

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(图片来源:微软)

如果您发现很难为团队会议找到一个适合所有与会者的时间,那么您可能需要使用团队日程助手。 这将比较您添加到会议的所有与会者的日历,并建议一个适合每个人的时间。

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(图片来源:微软)

填写完所有会议详细信息后,点击 "保存"。 现在,您的与会者都将收到预定会议的邀请函。

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(图片来源:微软)

许多远程会议需要组织外部的与会者参加,幸运的是,发送这些邀请非常简单。 在 "添加所需与会者 "旁边,点击 "可选"。 输入所需与会者的电子邮件地址,然后选择 "邀请"。 他们将收到电子邮件邀请链接。

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(图片来源:微软)

对于移动用户,安排团队会议更加简单。 只需打开日历,然后点击 "+"号创建新会议。 这将打开新事件框。

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(图片来源:微软)

与桌面版一样,移动版Teams用户现在需要填写预定会议的一些详细信息。 添加与会者,设置开始和结束时间,并添加描述(如果您喜欢)。 然后点击 "完成",您的会议将被安排。

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Barclay撰写技术文章已有十年之久,最初是ITProPortal的自由撰稿人,报道内容包括伦敦的创业环境和最佳云存储服务的比较。 之后,他在一家专注于云计算的在线媒体担任过一段时间的主编,进一步加深了对虚拟化、大数据和物联网的兴趣。